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Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich  Kommunikationswissenschaft, Eventmanagement, oder BWL mit Schwerpunkt Marketing oder eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement.
  • Du bringst erste Berufserfahrung als Eventmanager:in mit und konntest bereits Einblicke in die Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
  • Du hast ein Händchen für die Bedürfnisse der Kund:innen und kannst mit Dienstleister:innen konstruktiv umgehen?
  • Teamarbeit liegt dir und gleichzeitig arbeitest du selbständig und organisiert, weißt aber auch, wann du Unterstützung von den erfahreneren Kolleg:innen brauchst.
  • Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation und emotionale Intelligenz ist kein Fremdwort für dich.
  • Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Projektteam bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events und der begleitenden Brand-Kommunikation. Im Einzelnen übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Du recherchierst Locations, Dienstleister:innen etc. und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Project Manager:innen. 
  • Du erstellst Zeitlisten und Materialpläne und machst die Reisebuchungen. Denn Planung ist bei unseren komplexen Projekten alles.
  • Du kommuniziert mit Dienstleister:innen, briefst und steuerst sie.
  • Bei der Produktion der Events bist du mit vor Ort und unterstützt das Team - für einzigartige Erlebnisse der We-Reality.
  • Du übernimmst Teilaufgaben in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
  • Dokumentation und Ablage projektrelevanter Unterlagen gehören auch zu deinen Aufgaben.

Benefits

  • ein Jahresbrutto, mit dem wir uns in der Branche sehen lassen können 
  • Jobticket
  • gelebte Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeit und -ort Modelle. Wir sind offen für Teilzeit, Vollzeit, Jobsharing
  • Zeit für den Ausbau deiner beruflichen Stärken und für deine persönliche Entwicklung
  • abwechslungsreiche Projekte auf einem hohen Niveau mit national und international agierende Kund:innen mit Fokus auf B2B Kommunikation
  • eine Lernkultur, in der wir uns wertschätzend Feedback geben, motiviert von der Überzeugung, dass wir uns gemeinsam weiterentwickeln
  • gemeinsame Teamlunches
  • ein Büro im Herzen von Kreuzberg

Ansprechpartner

Gabriele Schwanitz